Datenschutzpolitik

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt der EU L 2016, Nr. 119) – im Folgenden „RODO“ – informieren wir Sie darüber:

1. Administrator: Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist Matex Transport S.C. Monika Sobolewska, Tomasz Sobolewski mit Sitz in Kraków, Kilińskiego Straße 2, 30-308 Kraków, Polen.
2. Auftragsverarbeiter: Der Verwalter kann über eine Einrichtung handeln, die er vertraglich mit der Datenverarbeitung betraut hat, wobei er die Daten dieser Einrichtung angibt.
3. Personenbezogene Daten: Vom Verwalter erfasste (vollständige oder teilweise) personenbezogene Daten natürlicher Personen (im Falle juristischer Personen Mitglieder ihrer Organe/Vertreter): Vor- und Nachname, Adressen: Sitz, Wohnsitz oder Korrespondenzadresse, Nummern: PESEL, NIP, REGON und Personalausweis, Kontaktdaten: Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankkontonummern, Nummern von Zertifikaten und Versicherungspolicen.
4. Kontaktangaben: Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich an kontaktu: office@matex-transport.com wenden.
5. Zwecke der Verarbeitung:
   1. vertraglich – erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
   2. vertraglich – erforderlich für die Durchführung von Maßnahmen vor dem Abschluss eines Vertrags auf der Grundlage Ihres Interesses an einem Angebot und Ihrer Aufforderung, Maßnahmen zu
   3. ergreifen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
   4. die Erfüllung des berechtigten Interesses des Verwalters, um das Niveau der erbrachten Dienstleistung festzustellen (Artikel 6.1.f) RODO);
   5. die Erfüllung des berechtigten Interesses des Administrators durch die mögliche Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
   6. die Erfüllung des berechtigten Interesses des Verwalters, Ihnen Dienstleistungen[AM 1] anzubieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
6. Recht auf Widerspruch: Gemäß Artikel 15 Absatz 1 Buchstaben f-g, 16 und 17 der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über den Inhalt Ihrer Daten und das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Widerspruchsrecht und das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht).
7. Ausschluss des Widerspruchsrechts: Das Widerspruchsrecht kann ausgeschlossen werden, wenn nachgewiesen wird, dass wir berechtigte Gründe haben, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf Ihre Daten überwiegen, insbesondere im Rahmen unseres berechtigten Interesses, und wenn die Daten für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sein werden.
8. Dauer der Datenspeicherung:
   1. für die Dauer des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für vertragliche Ansprüche und der gesetzlichen Fristen für die
   2. Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Steuerrecht);
   3. für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Durchführung einer Maßnahme (z. B. Vertragsabschluss) vorzubereiten, und, falls die Maßnahme durchgeführt wird, für den Zeitraum, der für ihre Durchführung erforderlich ist; nach Ablauf des Vertrags werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei Vertragsabschluss und -durchführung angegeben haben, in der zuvor erhaltenen Form (Papier, elektronisch, Scan) für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, es sei denn, das Gesetz sieht eine andere Dauer oder Form der Speicherung vor (z. B. Steuerrecht). Wenn ein Rechtsstreit, ein Gerichtsverfahren oder ein anderes Verfahren (insbesondere ein Strafverfahren) anhängig ist, wird die Archivierungsfrist ab dem Datum des endgültigen Abschlusses des Rechtsstreits oder, im Falle mehrerer Verfahren, des endgültigen Abschlusses des letzten Verfahrens – unabhängig von der Art seines Abschlusses – berechnet, es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsfrist oder eine längere Verjährungsfrist für den Anspruch/das Gesetz vor, auf den/das sich das Verfahren bezieht.
9. Weitergabe von personenbezogenen Daten: Ihre personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern zur Verfügung gestellt werden: verbundenen Unternehmen, kooperierenden Unternehmen, einschließlich des Auftragsverarbeiters, professionellen Beratern (Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Rechts- und Steuerberatern, Inkassounternehmen, Institutionen und Verwaltungsbehörden, die gesetzliche Verpflichtungen erfüllen), um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen.
10. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
    1. Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten;
    2. auf Datenübertragbarkeit;
    3. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
    4. auf Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten;
    5. die Löschung Ihrer Daten, die Einschränkung der Datenverarbeitung;
    6. eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
11. Information über die Freiwilligkeit der Datenbereitstellung: Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist freiwillig, aber notwendig für die Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage abgeschlossener Verträge und/oder Bestellungen/Aufträge; die Erstellung eines Angebots und den Abschluss eines Vertrags über die Erbringung sonstiger Dienstleistungen des Verwalters.
12. Der Verwalter übermittelt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten keine Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.
13. Der Verwalter verarbeitet keine Daten mit Hilfe automatisierter Verfahren (einschließlich Profiling).
14. Soweit es für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist, sowie soweit es für den Verwalter erforderlich ist, um auf Ihre Aufforderung hin tätig zu werden, und soweit es für die Matex Transport S.C. Monika Sobolewska, Tomasz Sobolewski erforderlich ist, um ihrer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Rechtsvorschrift, d.h. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und c RODO, ohne dass Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.
15. Mit dieser RODO-Informationsklausel wird eine rechtliche Verpflichtung umgesetzt. Sie erfordert keine Maßnahmen von Ihnen.